单证中的“装船通知”有什么作用？应包含哪些内容？

广东优可达物流服务有限公司2024-07-26

一、装船通知的作用 1、通知收货人：装船通知是出口商向进口商发出的正式通知，告知货物已经装船及相关的装运细节。这有助于进口商及时了解货物的动态，做好后续的接收和安排工作。 2、便于保险安排：在FOB（离岸价）等贸易条件下，进口商需要为货物购买保险。装船通知中提供的装运信息，如船名、装船日期等，是进口商购买保险所必需的。 3、促进资金流转：装船通知的及时发送有助于进口商了解货物的实际装运情况，从而做好筹措资金和付款的准备，促进贸易双方的资金流转。 4、确保贸易顺利进行：装船通知是国际贸易流程中的一个重要环节，其及时性和准确性对于确保整个贸易流程的顺利进行至关重要。二、装船通知应包含的内容装船通知的内容通常应包含以下几个方面： 1、单据名称：明确标注为“Shipping Advice”或“Notice of Shipment”，以便进口商识别。 2、通知对象：明确指明通知的接收方，即进口商或其指定的代理人。 3、装运细节：合同号或信用证号：以便进口商核对订单信息。货物描述：包括货物的品名、规格、数量、重量等详细信息。运输工具信息：如船名、航次、提单号等，以便进口商追踪货物。装运日期和地点：明确告知货物的装运时间和装运港口。卸货港：指明货物的目的地港口。其他相关信息：如包装说明、ETD（预计离港时间）、ETA（预计抵港时间）、ETC（预计开始装船时间）等，这些信息有助于进口商更好地安排接货和仓储工作。 4、制作和发出日期：装船通知的制作日期和发出日期应明确标注，以确保其及时性和准确性。 5、签署：虽然装船通知一般不需要特别签署，但如果信用证有特殊要求，则需按照信用证的规定进行签署。三、注意事项 1、及时发送：按照国际贸易惯例和信用证要求，装船通知应在货物装船后及时发送，一般不超过装船后三天。 2、准确无误：装船通知中的信息应准确无误，以确保进口商能够顺利接收货物并办理相关手续。 3、符合信用证要求：如果交易采用信用证方式，装船通知的内容必须严格符合信用证的规定，以避免因单据不符而导致的拒付风险。